明确目标和主题

需要明确年会的目标和主题，这将有助于确定布展的风格、色彩、氛围和活动内容，如果年会的主题是“欢乐团圆”，那么布展应该以温馨、喜庆为主，营造出一种欢乐的氛围。

选择会场

根据年会的主题和规模，选择合适的会场，会场的布局、设施和装饰都会影响到年会的布展效果，在选择会场时，需要考虑会场的空间大小、照明、音响设备、舞台等因素。

布展设计

1、色彩搭配：根据年会的主题和氛围，选择合适的色彩搭配，色彩可以影响人的情绪和感受，因此需要谨慎选择。

2、布置场地：根据会场的布局和活动内容，合理布置场地，设置舞台、观众席、休息区、餐饮区等。

3、装饰布置：使用花卉、气球、彩带、灯光等装饰物品，营造出符合主题的布展效果，要注意装饰的协调性和整体感。

活动策划

根据年会的主题和目标，策划一系列的活动，活动可以是文艺表演、游戏互动、抽奖等，要确保活动的多样性和趣味性，以吸引员工的参与和关注。

执行布展

1、安排专业人员进行布展，确保布展的进度和质量。

2、在布展过程中，要注意安全，避免发生意外事故。

3、布展完成后，要进行检查和调整，确保布展效果符合预期。

后期维护和清理

年会结束后，要进行后期维护和清理工作，包括拆除装饰、清理场地、回收物品等，要确保会场的整洁和卫生，以便下次使用。

年会策划布展需要综合考虑多个因素，包括目标、主题、会场、设计、活动策划等，只有做好每个环节的工作，才能确保年会的成功举办。