1、确定需求和目标：

在寻找策划大师之前，您需要明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，以及您希望达到的目标和效果，这将有助于策划大师更好地了解您的需求，并为您制定合适的策划方案。

2、寻找专业人士：

您可以通过互联网搜索、社交媒体、专业论坛等途径寻找专业的年会策划师或策划公司，您可以查看他们的作品集、客户评价和口碑等信息，以了解他们的专业能力和服务质量。

3、面试策划大师：

在确定几位备选策划大师后，您可以邀请他们进行面试或提供一些案例让他们进行策划方案的制定，通过面试和方案展示，您可以更好地了解他们的创意、组织能力和沟通能力，以及他们对年会的理解和把握。

4、考虑经验和创意：

一个优秀的年会策划大师应该具备丰富的经验和创意，他们应该能够根据您的需求和目标，制定出符合您期望的策划方案，并能够处理各种突发情况和问题，他们也应该能够提供一些新的想法和创意，让您的年会更加精彩和难忘。

5、考虑预算和服务范围：

在选择策划大师时，您需要考虑您的预算和他们的服务范围，不同的策划大师或公司可能有不同的收费标准和服务内容，您需要选择一个符合您预算和需求的策划大师或公司。

找到一位优秀的年会策划大师需要一定的时间和精力，但一个好的策划大师可以让您的年会更加成功和难忘，希望以上建议能够帮助您找到一位合适的策划大师。