1、寻找专业公司：在六安地区，可以通过网络搜索、朋友介绍等方式寻找专业的年会策划服务公司，注意选择有丰富经验和良好口碑的公司。

2、了解公司实力：在选择年会策划服务公司时，要了解公司的实力和资质，包括公司的规模、团队构成、过往案例等，以确保公司有足够的能力和经验来策划和执行年会。

3、明确需求：在与策划公司沟通时，要明确自己的需求和期望，包括年会的主题、预算、参与人数、活动形式等，以便策划公司更好地了解您的需求并制定出符合您要求的方案。

4、制定详细方案：策划公司应该根据您的需求和期望，制定出详细的年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排、交通安排等，确保年会的每一个环节都得到充分的考虑和安排。

5、执行和管理：在年会策划方案的执行过程中，策划公司应该负责整个活动的执行和管理，包括与供应商的沟通、现场布置、节目安排、餐饮服务等，确保年会的顺利进行。

6、后期服务：在年会结束后，策划公司还应该提供后期服务，包括活动总结、照片和视频资料等，以便您对活动进行回顾和总结。

选择一家专业的六安专业年会策划服务公司，可以让您的年会更加成功和难忘，通过明确的沟通、详细的方案、专业的执行和管理以及完善的后期服务，可以让您的年会达到预期的效果。