1、了解需求：在寻求年会活动策划报价之前，首先要明确你的需求，这包括活动的规模、主题、参与人数、活动地点、活动时间等，这些因素将直接影响策划公司的报价。

2、寻找策划公司：你可以通过互联网、社交媒体、朋友介绍等方式寻找可靠的年会活动策划公司，注意选择有经验和良好口碑的公司。

3、联系策划公司：与策划公司联系，向他们详细说明你的需求和预算，他们将根据你的要求提供一份详细的报价表。

4、报价表内容：年会活动策划报价表通常包括以下内容：

a) 基本信息：包括活动名称、时间、地点等。

b) 活动策划费用：根据活动的规模和复杂程度，策划公司将收取一定的费用。

c) 场地布置费用：包括舞台搭建、灯光音响设备租赁、场地布置等费用。

d) 节目表演费用：如果需要邀请艺人或乐队等表演节目，将产生相应的费用。

e) 餐饮费用：包括餐品选择、餐饮服务、饮料等费用。

f) 其他费用：如交通接送、礼品采购等费用。

5、考虑因素：在考虑报价时，除了关注总价之外，还要考虑服务质量、经验、口碑等因素，要与多家策划公司进行比较，选择性价比高的公司。

只是一般性的指导，具体的报价会因公司、地区、活动规模等因素而有所不同，建议你与多家策划公司联系，获取详细的报价表，并进行比较和选择。