前期准备

1、确定主题和目标：确定年会的主题和目标，这有助于确定晚宴的调性、氛围和活动内容，主题可以是“感恩过去，展望未来”，目标是加强团队凝聚力，回顾过去一年的成果，展望未来。

2、确定时间和地点：根据公司的实际情况，选择合适的场地和时间，考虑员工的交通、住宿等因素。

3、邀请嘉宾：确定需要邀请的嘉宾名单，如公司高层、合作伙伴、员工家属等。

4、预算制定：根据公司的规模和预期效果，制定合理的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

策划阶段

1、菜单设计：根据参与人数和口味需求，设计合适的菜单，考虑营养均衡、色香味俱佳，并确保所有参与者都有合适的食物选择。

2、活动策划：根据主题和目标，策划一系列活动，如节目表演、互动游戏、抽奖等，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与。

3、节目安排：根据活动策划，安排节目表演的顺序和时间，确保节目之间的过渡自然流畅，避免时间上的冲突。

4、场地布置：根据主题和活动需求，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、桌椅摆放等。

执行阶段

1、邀请函发送：制作并发送邀请函，明确告知参与者年会的时间、地点、着装要求等信息。

2、现场布置：在活动开始前，完成现场布置工作，确保场地整洁、美观、符合主题。

3、活动执行：按照策划的流程，执行各项活动，确保活动顺利进行，及时调整和解决问题。

4、餐饮服务：在晚宴期间，确保餐饮服务的质量和效率，及时补充食物和饮料，确保参与者能够享受到美味的餐饮。

5、互动环节：鼓励员工参与互动环节，如互动游戏、抽奖等，这有助于增强团队凝聚力，营造欢乐的氛围。

6、安全保障：确保现场的安全，包括消防安全、食品安全等，制定应急预案，以应对可能出现的突发情况。

后期收尾

1、清理现场：活动结束后，组织人员清理现场，恢复场地原状。

2、反馈收集：收集参与者的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。

3、总结经验：对整个活动进行总结，分析成功和不足之处，为今后的活动提供经验和教训。

4、礼品发放：根据事先制定的规则，发放奖品和礼品给获奖者和参与者。

5、媒体宣传：通过公司内部媒体或社交平台对活动进行宣传和报道，展示公司的形象和团队凝聚力。

通过以上步骤的策划和执行，一场成功的年会晚宴将能够达到预期的效果，增强团队凝聚力，提高员工的归属感和满意度。