1、场地租赁费：根据所选地点和规模而定。

2、餐饮费：根据参会人数和餐饮标准而定。

3、节目策划和执行费：包括节目创意、排练、彩排、执行等费用。

4、音响、灯光、舞台搭建等设备租赁费。

5、策划公司的服务费：根据策划公司的收费标准和所提供的服务内容而定。

普洱年会策划的费用可能在几千元到数万元不等，建议您根据您的需求和预算，与多家策划公司进行咨询和比较，选择最适合您的方案，您也可以在策划过程中与策划公司进行沟通，根据实际情况进行调整和优化，以控制成本。