年会主题

本次年会的主题是“紫藤盛开，共筑未来”，旨在通过年会活动，增强员工之间的凝聚力，回顾过去一年的工作成果，展望未来的发展目标。

年会时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）晚上6点至9点

地点：紫藤山庄内部会议中心及周边环境

参与人员

紫藤山庄全体员工及部分领导。

年会策划流程

1、前期准备（XX月XX日前完成）

（1）成立年会策划小组，明确分工与职责。

（2）确定年会主题、时间、地点及参与人员。

（3）准备场地布置、音响设备、灯光设备等。

（4）邀请嘉宾并准备嘉宾名单。

（5）策划并准备年会节目，包括员工才艺展示、部门表演等。

（6）制定活动流程表，确保活动顺利进行。

2、年会当天流程

（1）签到与接待：员工签到后领取礼品及入场券，接待人员负责引导员工入座。

（2）开场致辞：由公司领导发表新年致辞，回顾过去一年的工作成果，展望未来。

（3）节目表演：按照活动流程表进行员工才艺展示、部门表演等。

（4）晚宴：在节目表演间隙，举行晚宴，由公司领导致谢词并宣布优秀员工名单及表彰。

（5）互动环节：设置游戏环节、抽奖环节等，增强员工之间的互动与凝聚力。

（6）闭幕致辞：由公司领导进行总结致辞，感谢员工的辛勤付出，鼓励大家在新的一年里继续努力。

（7）清理现场：活动结束后，组织人员清理现场，确保场地整洁。

节目策划与安排

1、节目类型：员工才艺展示、部门表演等。

2、节目内容：根据员工特长和部门特点进行策划，可以是歌曲、舞蹈、小品、朗诵等。

3、节目排练：提前安排排练时间，确保节目质量。

4、节目安排：根据活动流程表进行合理安排，确保活动顺利进行。

场地布置与设备准备

1、场地布置：会议中心布置以温馨、喜庆为主，可设置舞台、背景板等，周边环境可布置彩灯、气球等增添节日氛围。

2、设备准备：准备音响设备、灯光设备、投影仪等设备，确保活动顺利进行。

预算与费用安排

根据年会策划方案，制定详细的预算与费用安排，包括场地租赁费、设备租赁费、节目排练费用、礼品费用等，确保费用合理、透明，并严格按照预算执行。

宣传与推广

通过公司内部通知、海报等方式进行年会宣传与推广，让员工了解年会主题、时间、地点及活动内容，提高员工的参与度与热情，可通过社交媒体等渠道进行外部宣传，提升公司形象。

在年会结束后，对活动进行总结与反馈，收集员工的意见与建议，为今后的活动提供参考与改进方向，对年会的成果进行宣传与展示，让员工感受到公司的关怀与认可。