1、了解需求：了解您所期望的职位的职责和要求，小型年会策划通常涉及活动策划、执行、预算管理和客户沟通等方面，确保您对这一职位有清晰的认识。

2、搜索招聘信息：

在线招聘平台如智联招聘、前程无忧、拉勾网等，这些平台提供了大量的招聘信息，您可以根据地理位置和职位名称进行搜索。

社交媒体利用如微博、领英等社交媒体平台，关注相关行业和公司，了解他们的招聘信息和招聘动态。

招聘会参加当地的招聘会，与招聘人员面对面交流，了解更多关于该职位的信息。

3、准备简历和求职信：确保您的简历和求职信突出您的技能、经验和与该职位相关的成就，特别是突出您在活动策划、执行、预算管理和客户沟通方面的能力。

4、投递简历：根据招聘要求，将您的简历投递给感兴趣的职位，在投递简历前，仔细阅读招聘要求，确保您的简历符合要求。

5、面试准备：如果接到面试邀请，提前了解公司背景和该职位的相关信息，准备一些与该职位相关的问题和自己的优势，以便在面试中展示自己的能力和经验。

6、关注公司文化和价值观：在选择公司时，除了考虑薪资和福利，还要关注公司的文化和价值观是否与您的个人理念相符。

7、持续学习和提升：无论您是否成功找到工作，都要持续学习和提升自己的技能和知识，参加相关的培训课程、行业活动或自学新知识，以保持自己在行业中的竞争力。

寻找徐汇地区小型年会策划的职位需要一定的时间和努力，通过了解需求、搜索招聘信息、准备简历和求职信、投递简历、面试准备以及持续学习和提升，您可以提高找到合适工作的机会，祝您成功！