1、场地租赁费用：根据场地的大小和位置，费用会有所不同，大型的场地租赁费用会更高。

2、设备租赁费用：包括音响、灯光、投影等设备的租赁费用，根据设备的数量和品质，费用也会有所不同。

3、节目策划费用：如果需要专业的节目策划团队进行策划，需要支付相应的策划费用。

4、餐饮费用：包括酒水、饮料、餐食等费用，根据人数和餐饮标准的不同，费用也会有所不同。

5、交通费用：如果需要接送嘉宾或参与人员，需要考虑交通费用。

6、人员费用：包括主持人、演员、技术人员等人员的工资和劳务费用。

一场普通的晚会年会的策划费用可能在几万元左右，而高端的年会或大型活动的策划费用可能会达到数十万或更高，具体的费用还需要根据活动的规模、参与人数、活动内容等因素来确定。

为了更准确地确定策划费用，建议与专业的活动策划公司或团队进行沟通，让他们根据您的具体需求和预算进行报价，您也可以考虑自己组织团队进行策划，以降低费用，但无论选择哪种方式，都需要提前做好充分的准备和规划，以确保活动的顺利进行。