确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

确定场地

根据主题和参与人数，选择合适的场地，可以考虑公司内部的会议室、礼堂或者外部的酒店、会议中心等。

制定详细计划

1、节目安排：根据参与人数和场地情况，安排合适的节目，可以包括员工才艺展示、游戏互动、领导讲话等。

2、餐饮安排：根据参与人数和预算，选择合适的餐饮服务供应商，确定菜品和饮料的种类和数量。

3、交通安排：如果场地在公司外部，需要安排接送员工的交通方式，如大巴车等。

4、流程安排：制定详细的流程表，包括各个环节的时间安排、节目顺序等。

5、物料准备：根据需要准备音响、灯光、舞台、座椅、道具等物料。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，并制定邀请函，邀请员工参加。

现场执行

1、布置场地：按照设计方案进行场地布置，确保现场氛围符合主题。

2、节目表演：按照流程表进行节目表演，确保节目质量和时间安排。

3、餐饮服务：确保餐饮质量和服务水平，及时解决员工的问题和需求。

4、交通接送：确保员工安全到达和离开场地。

年会结束后，进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的年会策划提供经验和参考。